Xuất hóa đơn
Xuất hóa đơn
Trạm AI tự động tạo hóa đơn VAT cho mỗi lần nạp tiền (Top-up). Người dùng có thể xem và tải hóa đơn tại trang Hóa đơn trên Console.
Lưu ý quan trọng về thời điểm xuất hóa đơn: Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, với dịch vụ thu tiền trước, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền. Do đó, hóa đơn VAT của Trạm AI được xuất theo từng giao dịch nạp tiền (Top-up), không xuất theo lượng credit đã tiêu thụ. Hãy hoàn thiện thông tin hóa đơn trước khi nạp tiền để hóa đơn được lập đúng ngay từ giao dịch đầu tiên.
Cấu hình thông tin xuất hóa đơn
Để hệ thống tự động ghi nhận thông tin pháp nhân cho các giao dịch, truy cập theo lộ trình: Cài đặt → Hồ sơ → Thông tin xuất hóa đơn.
Hoàn thiện các trường dữ liệu bắt buộc:
- Mã số thuế (MST) — hệ thống tự đối chiếu với dữ liệu Tổng cục Thuế để chống sai sót
- Tên doanh nghiệp — đúng theo giấy phép kinh doanh
- Địa chỉ trụ sở chính
Trường hợp người mua là cá nhân: khai báo họ tên và số định danh cá nhân/số điện thoại thay cho thông tin doanh nghiệp.
Tra cứu và tải hóa đơn
Sau khi hoàn tất giao dịch nạp tiền (Top-up) thành công, credit được cộng vào tài khoản gần như tức thì và hóa đơn VAT được phát hành cho giao dịch đó.
Vào Console → Hóa đơn để xem toàn bộ hóa đơn, bao gồm:
- Số hóa đơn — mã hóa đơn do hệ thống cấp
- Ngày — ngày tạo hóa đơn
- Số tiền — giá trị giao dịch (VNĐ)
- Trạng thái —
Đang xử lý,Đã phát hành, hoặcLỗi - Thông tin thuế — Doanh nghiệp (có mã số thuế) hoặc Cá nhân
Khi hóa đơn có trạng thái Đã phát hành, người dùng có thể nhấn Tải PDF để tải hóa đơn điện tử về máy.
Hóa đơn điện tử cũng sẽ được gửi tự động về địa chỉ email đã đăng ký với hệ thống.